Viabuy jako rachunek firmowy
Karta Viabuy zdaje egzamin przede wszystkim dlatego, że może spełniać funkcję karty firmowej z towarzyszącym jej rachunkiem. W niniejszym artykule dowiecie się, z czego to wynika oraz w przypadku jakich przedsiębiorstw Viabuy najlepiej się sprawdzi jako rachunek tudzież karta firmowa.
Z pewnością nie dla każdego będzie to idealne rozwiązanie!
Zanim jednak to wyjaśnimy, najpierw kilka informacji o tym, co otrzymacie, zamawiając kartę Viabuy:
- wypukła karta MasterCard w wariancie przedpłaconym
- niemiecki numer konta (DE-IBAN), umożliwiający doładowanie karty
- dostęp online do typowych funkcji rachunku bankowego (np. przelewów)
- możliwość wyrobienia kart partnerskich
Link do strony Viabuy: https://www.viabuy.com/pl/
1. Szczegóły korzystania z karty Viabuy jako rachunku firmowego:
Karta Viabuy została pierwotnie pomyślana jako karta kredytowa prepaid. Wraz z rozpowszechnianiem się usług Viabuy (ponad milion wydanych kart) zaczęto ją sukcesywnie uzupełniać o funkcje rachunku bankowego. Niewykluczone, że obszar ten będzie dalej rozbudowywany w przyszłości.
1.1 Płatności wychodzące
Płatności wychodzące stanowią bez wątpienia jedną z mocnych stron Viabuy. Możecie:
-
wykonywać bezpłatne przelewy
w euro na całym obszarze SEPA – ich liczba oraz częstotliwość jest nieograniczona!
Jeśli chodzi o przelewy do krajów spoza strefy euro, idealne uzupełnienie stanowi TransferWise Z usług TransferWise również można korzystać w celach biznesowych.
-
Bezpłatne płatności kartą
Wszystkie płatności kartą w euro są darmowe. Możecie wykonywać tyle płatności, ile tylko zechcecie.
Dzięki opcji kart partnerskich istnieje też możliwość wyposażenia pracowników w dodatkowe karty lub wyrobienia tych kart na potrzeby poszczególnych projektów. Za ich pośrednictwem będziecie mogli rozliczyć koszty podróży, biletów lotniczych albo Google Adwords.
Za płatności w obcej walucie naliczana jest opłata za operacje zagraniczne wynosząca obecnie 2,75 proc.
1.2 Płatności przychodzące
Rachunek towarzyszący karcie doładować można na wiele różnych sposobów – od użycia innych kart (natychmiastowy przelew uznaniowy) poprzez usługi InstantTransfer aż po Paysafecard.
Niemiecki numer konta, tj. numer IBAN zaczynający się od „DE”, dla przedsiębiorstw oraz firm stanowi zazwyczaj najciekawszą opcję, zwłaszcza że przelewy na przydzielonym im niemiecki IBAN zapisywane są¬ na dobro rachunku bezpłatnie!
Przed zamówieniem karty trzeba mieć jednak na uwadze kilka kwestii!
1.2.1 Przelewy z rachunków własnych
Na rachunek związany z kartą Viabuy możecie przyjmować dowolną liczbę płatności z rachunków założonych na Wasze nazwisko. Zostanie on od razu i bezpłatnie uznany kwotą tych płatności.
Pierwszy przelew będziecie mogli wykonać bezpośrednio po aktywacji rachunku. Nastąpi ona w czasie wynoszącym od kilku minut do kilku godzin (typowe godziny pracy) albo w następnym dniu roboczym banku. Zostaniecie o tym poinformowani w mailu zawierającym numer Waszego rachunku.
1.2.2 Przelewy z rachunków obcych
Na rachunek Viabuy możecie ponadto przyjmować przelewy od posiadaczy innych rachunków – również zagranicznych. Trzeba jednak przy tym zwrócić uwagę na kilka kwestii:
-
Okres karencji wynoszący 14 dni
Jeśli na Wasz rachunek wpłynie płatność z obcego rachunku, kwota ta będzie wprawdzie od razu widoczna w systemie bankowości online, jednak dysponować nią będziecie mogli dopiero po upływie 14 dni.
Mowa tutaj o automatycznej funkcji, która skutecznie udaremnia nielegalne transakcje.
Jeśli ponownie otrzymacie płatność z tego samego „obcego” konta, przestanie ona widnieć jako „obca”. Przyszłe transakcje¬ będą od razu zapisywane na dobro rachunku, a dysponować będzie można nimi natychmiastowo.
Ci, którzy znają tę prawidłowość, wiedzą również, że karta Viabuy w funkcji rachunku bankowego nadaje się też do przyjmowania regularnych wpływów, np. z prowizji lub Google Adsense.
-
Pięć rachunków obcych na kwartał
Opisany wyżej proces zamiany „obcego” rachunku płatniczego na rachunek „znany” działa w sposób automatyczny pięć razy do roku. Można dzięki temu „włączyć” w sprawy biznesowe w sumie 20 „obcych” rachunków na rok. Nie powinniście przyjmować więcej niż pięć płatności z obcych rachunków na kwartał. Wielu przedsiębiorcom, którzy wykorzystują Viabuy jako rachunek firmowy, w zupełności to wystarcza.
Z kolei dla innych klientów biznesowych, np. sprzedawców z Ebaya lub użytkowników Amazona, jest to czynnik, który dyskwalifikuje Viabuy. W funkcji rachunku firmowego usługodawca ten nie zadowoli ani ich, ani pozostałych klientów, którzy przyjmują wiele różnych płatności przychodzących. Jeżeli więc jest to Wasz podstawowy cel, nie powinniście korzystać z Viabuy jako rachunku firmowego.
Wstępny wniosek
Użyteczność Viabuy jako rachunku firmowego zależy więc od liczby płatności z kont obcych, które chcielibyście przyjmować.
Jeśli potrzebujecie konta firmowego w Niemczech, dzięki któremu będzie mogli przyjmować wiele tego typu płatności, zapoznajcie się z ofertą konta online PayCenter. Mimo że jest ono nieco droższe, umożliwia przyjmowanie nieograniczonej liczby płatności przychodzących.
2.1.3 Przelewy zagraniczne
Miejcie na uwadze, że rachunek Viabuy prowadzony jest w euro (wyjątek stanowi Polska – tutaj istnieje możliwość wyboru między euro a złotym).
Warto go założyć wtedy, gdy w walucie tej przyjmujecie przelewy. Kwota przelewów wykonanych w innych walutach, np. USD, CHF, GBF, RUP, wpłynie na Wasz rachunek przeliczona na euro oraz pomniejszona o 2,75 proc. opłaty za wymianę waluty.
Korzystniej jest zatem przyjmować płatności z innych krajów (np. Wielkiej Brytanii, USA, Kanady) w euro. Osobie wykonującej przelew polecić możecie dogodne usługi TransferWise.
Płatności przychodzące zrealizowane za pośrednictwem TransferWise nie są objęte okresem karencji i można nimi od razu dysponować już od drugiego przelewu.
3. Zakładanie rachunku przez firmy
Samozatrudnieni, wolni strzelcy, osoby wykonujące pracę dodatkową oraz ¬udziałowcy spółek osobowych w celu założenia rachunku powinny wejść na tę stronę: https://www.viabuy.com/pl/
Zakładanie rachunku przez firmy przebiega tak samo jak w przypadku klientów prywatnych. W Viabuy nie ma pod tym względem żadnej różnicy.
Wniosek o założenie rachunku dla firm (GmbH, Ltd etc.) liczy 6 stron. Najlepiej jednak jest najpierw przetestować Viabuy, zakładając rachunek jako klient prywatny. …
Jeśli chcielibyście założyć rachunek w Viabuy na nazwę osoby prawnej, np. GmbH lub Ltd, warto przedtem złożyć wniosek o założenie rachunku prywatnego, na którym będziecie mogli przetestować różne funkcje.
Wskazówka – w pierwszej kolejności załóżcie konto prywatne do „testowania”!
Jeśli w wyniku tych testów Viabuy spełni Wasze oczekiwania, dopiero wtedy złóżcie wniosek o założenie rachunku na nazwę firmy. Obecnie nie jest to możliwe online. Trzeba bowiem wypełnić formularz w formacie PDF oraz – w zależności od formy prawnej i siedziby spółki oraz prawnych przedstawicieli danego podmiotu – dostarczyć odpowiednie dokumenty.
Należy ponadto przedstawić dokument poświadczający, że w innym banku w kraju lub za granicą spółka posiada już rachunek założony na jej nazwę.
Na ten temat opublikujemy oddzielny artykuł.
Usługi Viabuy okazały się dobrym rozwiązaniem dla ponad miliona posiadaczy kart, a grono to powiększa się z dnia na dzień. Nie zadowolą one też jednak każdego. Stąd pomysł na napisanie tego szczegółowego artykułu, który śmiało możecie uzupełniać, dodając swoje komentarze.
Link do strony Viabuy: https://www.viabuy.com/pl/
Jeśli macie pytania w związku z korzystaniem z Viabuy w funkcji rachunku firmowego lub procesem jego zakładania,
skorzystajcie z pola na komentarze.
Zarówno ja, jak i mój team, jesteśmy klientami Viabuy i z przyjemnością pomagamy innym „sprytnym” klientom przy korzystaniu z karty MasterCard, zakładaniu rachunku oraz korzystaniu z niego.
Inne artykuły na temat Viabuy:
- Zamawianie karty Viabuy MasterCard z indywidualną nazwą [Link muss noch geändert werden]
- Artykuł z podstawowymi informacjami o Viabuy
Witam,
Prowadzimy Sp. z o.o. i mamy zamiar wyjść z naszymi produktami na portal Amazon, w związku z tym szukamy niemieckiego banku. Który bank Państwa zdaniem mógłby być najlepszy? Muszę nadmienić również, że nie mamy możliwości podróży do Niemiec.
Zazwyczaj niemieckie banki nie otwierają przez Internet kont firmowych dla przedsiębiorstw zza granicy.
Tak więc, Viabuy oferuje pomocne rozwiązanie, które można wypróbować. Jak napisano powyżej chodzi o MasterCard z opcją otworzenia konta walutowego. Nie jest więc ono od razu utożsamiane z niemieckim kontem biznesowym.
Jeżeli składają państwo wniosek w Viabuy, proszę uważać, aby robić to przez niemiecką stronę internetową [załączony link], ponieważ otrzymają tam państwo wirtualny numer konta (DE-IBAN), który jest przypisany wyłącznie do państwa konta.
Życzę sukcesów w biznesie na Amazon!
Witam,
Serdecznie dziękuję za odpowiedź. Jakie są miesięczne koszty tego rozwiązania?
Bardzo dobre pytanie, dziękuję!
W wersji Euro to będzie 2,49 na miesiąc. Jednak pierwsze trzy lata są opłacane z góry. A więc przy pierwszej wpłacie będzie to 89,70 euro. Później nie płaci się już przez trzy lata (są darmowe).
Od czwartego miesiąca będzie naliczane 29,90 na rok, co w przeliczeniu dawałoby 2,49 na miesiąc. Obciążenie konta jest wtedy roczne.
Czy i jak mogę używać zwykłego konta VIABUY, mam działalność gospodarczą jednoosobową. Biuro księgowe, które mnie obsługuje każe mi uaktualnić konto w UM, mogę je podać i jak?
Czy mogę przelewać kwoty wynagrodzenia od pracodawcy (zatrudnienie na zasadach DG wystawiam FV pracodawcy) i w tytule przelewu za FV prosić pracodawcę, żeby wpisał 9 cyfrowy numer plus numer FV?
Czy jak podam wcześniej numer konta pracodawcy i nawet przedstawię FV w pdf to księgowanie będzie potraktowane od razu bez karencji 14 dni?
Tak, z Viabuy można oczywiście korzystać również mając jednoosobową działalność gospodarczą. Jeżeli chodzi o konto prowadzone w złotówkach, to ważne jest, aby zawsze przy przelewach podawany był jego 9-cyfrowy numer. Nie chcemy udzielać rad odnośnie księgowości oraz podatków, ponieważ nie jesteśmy doradcami specjalizującymi się w tym zakresie. 🙂
Witam.
Założyłem kartę podając walutę euro, adres niemiecki, natomiast dane do przelewów zostały mi przypisane polskie (zakładałem kartę będąc w Niemczech). W związku z tym mam IBAN: PL. Można to zmienić? Czy wpływ na to miał fakt, że strona była przełożona na polski język?
W Viabuy nie są nadawane polskie numery IBAN. Zakładając kartę przez polskojęzyczną wersję strony można zdecydować czy walutą będzie EUR czy PLN. Być może przez pomyłkę źle Pan wybrał? Najlepszą pomoc uzyska Pan od obsługi klienta: service.de@viabuy.com.
Witam.
Tak, otrzymałem polski numer IBAN, przekazano mi, że widocznie przypadkiem wybralem konto w PLN. Teraz jesli potrzebuję waluty euro, to muszę zamówić nową kartę ;D
Tak, to prawda. Zamawiasz nową kartę. Pierwszą trzeba dezaktywować. Być może obsługa klienta pójdzie Ci na rękę i przepisze opłatę roczną na drugą kartę, jeśli już została wpłacona. Wystarczy o to sympatycznie zapytać. W każdym razie trzymam kciuki i życzę dużo radości z korzystania z karty Viabuy w euro!
Witam, mam pytanie odnośnie konta, bo mam w walucie euro na DE nie przelałem jeszcze żadnych środków i czy mogę podać pracodawcy numer konta do wypłat wynagrodzenia, bo pracuje w Niemczech?
Tak.
Czy omawiana wyżej karta i rachunek jako firmowa jest wolna od zajęć egzekucyjnych w kraju?
Witam,
założyłem konto w Viabuy, lecz nie dostałem swojego nr rachunku bankowego, gdzie mam go szukać?
Jest na odwrocie karty.
Czy karta i rachunek dla firm polskich VIABUY w PLN są wolne od zajęć komorniczych?